Πως Υπολογίζονται τα Κοινόχρηστα;

Ο υπολογισμός των κοινόχρηστων αποτελεί ένα καίριο ζήτημα που αφορά τόσο τους ιδιοκτήτες όσο και τους ενοίκους των πολυκατοικιών. Πρόκειται για ένα σημαντικό κόστος που καλούνται να καλύψουν οι κάτοικοι ώστε να συντηρούνται και να λειτουργούν σωστά οι κοινόχρηστοι χώροι σε μία πολυκατοικία. 

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς υπολογίζονται τα κοινόχρηστα, παρέχοντας σαφείς εξηγήσεις αλλά και τους τρόπους με τους οποίους μπορεί κάποιος να υπολογίσει σωστά, δίκαια και εύκολα τα κοινόχρηστα. 

Οι εφαρμογές και τα προγράμματα που υπάρχουν online για τον υπολογισμό των κοινοχρήστων, όπως η πλατφόρμα Billys, αυτοματοποιούν τις διαδικασίες κάνοντας εύκολη τη ζωή ενοίκων και διαχειριστών τόσο για τον υπολογισμό όσο και την online πληρωμή των κοινοχρήστων. 

Τι είναι τα κοινόχρηστα;

Πριν εξηγήσουμε πώς υπολογίζονται τα κοινόχρηστα, ας κατανοήσουμε τι ακριβώς είναι.

Τα κοινόχρηστα είναι οι δαπάνες, τα έξοδα, που πληρώνουν τόσο οι ιδιοκτήτες όσο και οι ένοικοι μιας πολυκατοικίας για τη συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων και υπηρεσιών, από την καθαριότητα, τη συντήρηση του ασανσέρ ή του λέβητα έως και τα κόστη ρεύματος για τα κοινόχρηστα της ΔΕΗ. 

Τρόποι υπολογισμού των κοινοχρήστων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι υπολογισμού των κοινοχρήστων όπως:

• Κοινόχρηστα με βάση τα τετραγωνικά.

Με αυτόν τον τρόπο υπολογισμού κοινοχρήστων, το συνολικό κόστος διαιρείται δια των τετραγωνικών του κάθε διαμερίσματος. Έτσι, όσο μεγαλύτερο είναι το διαμέρισμα, τόσο υψηλότερο είναι το ποσό που πρέπει να πληρωθεί. 

• Κοινόχρηστα σύμφωνα με τη χρήση

Σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος κοινοχρήστων διαιρείται με βάση τη χρήση των κοινών χώρων και υπηρεσιών, ανεξάρτητα από το μέγεθος του διαμερίσματος. 

Για παράδειγμα, αν κάποιοι μόνο από τους ενοίκους χρησιμοποιούν την ταράτσα, το parking ή την πισίνα, τότε θα πληρώνουν υψηλότερα κοινόχρηστα για τη συντήρηση και τη λειτουργία αυτών των χώρων σε σχέση με τους ενοίκους που δεν τα χρησιμοποιούν. 

• Κοινόχρηστα σύμφωνα με τα κοινά έξοδα

Σε αυτήν τη μέθοδο, τα κοινόχρηστα διαιρούνται σταθερά μεταξύ όλων των ενοίκων, ανεξαρτήτως μεγέθους ή χρήσης. Εδώ, υπολογίζεται το συνεργείο καθαρισμού ή τα έξοδα για το ρεύμα στην πολυκατοικία. Σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος κοινοχρήστων διαιρείται ισόποσα μεταξύ όλων των ιδιοκτητών. Για παράδειγμα, αν υπάρχουν 10 ιδιοκτήτες και τα συνολικά κοινόχρηστα είναι €10.000, τότε κάθε ιδιοκτήτης θα πρέπει να πληρώσει €1.000.

Παραδείγματα υπολογισμού κοινοχρήστων

Υπολογισμός κοινοχρήστων σύμφωνα με το εμβαδόν των διαμερισμάτων

Η διαδικασία για τον υπολογισμό κοινοχρήστων με βάση το εμβαδόν των διαμερισμάτων είναι αρκετά απλή και γίνεται ως εξής:

💡 Υπολογισμός του συνολικού εμβαδού

Αρχικά, υπολογίζεται το συνολικό εμβαδόν όλων των διαμερισμάτων.

Για παράδειγμα, αν ένα κτίριο έχει 10 διαμερίσματα και το εμβαδόν του καθενός είναι 100 τ.μ., το συνολικό εμβαδόν είναι 1.000 τ.μ.

💡 Υπολογισμός των κοινοχρήστων ανά τετραγωνικό 

Στη συνέχεια, υπολογίζεται το κόστος των κοινοχρήστων ανά τ.μ. 

Για παράδειγμα, αν το σύνολο των κοινοχρήστων είναι €1.000, το κόστος ανά τ.μ. είναι €1.000 / 1.000 τ.μ. = 1€ ανά τετραγωνικό

💡 Υπολογισμός των κοινοχρήστων ανά διαμέρισμα

Τέλος, για κάθε διαμέρισμα, υπολογίζεται το κόστος με βάση το εμβαδόν.

Για παράδειγμα, αν ένα διαμέρισμα έχει 80 τ.μ., το κόστος των κοινοχρήστων θα είναι 80 τετραγωνικά. x 1€ ανά τετραγωνικό = 80€

Υπολογισμός κοινοχρήστων σύμφωνα με τα χιλιοστά 

Τα χιλιοστά στα κοινόχρηστα υπολογίζονται σύμφωνα με το συνολικό εμβαδόν του κάθε διαμερίσματος σε σχέση με το συνολικό εμβαδόν όλων των διαμερισμάτων της πολυκατοικίας.

Έτσι, ο κάθε ένοικος πληρώνει σύμφωνα με το μέγεθος του διαμερίσματός του.

Ας δούμε ένα παράδειγμα υπολογισμού των χιλιοστών σε ένα πολυκατοικία με τρία διαμερίσματα:

💡 Υπολογισμός του συνολικού εμβαδού

Αρχικά, υπολογίζεται το συνολικό εμβαδόν όλων των διαμερισμάτων στην πολυκατοικία. 

Για παράδειγμα, το πρώτο διαμέρισμα έχει 100 τ.μ., το δεύτερο έχει 80 τ.μ., και το τρίτο έχει 120 τ.μ. Άρα το συνολικό εμβαδόν είναι 100 τ.μ. + 80 τ.μ. + 120 τ.μ. = 300 τ.μ.

💡 Υπολογισμός των χιλιοστών ανά διαμέρισμα

Στη συνέχεια, για κάθε διαμέρισμα, υπολογίζονται τα χιλιοστά ανάλογα με το εμβαδόν του σε σχέση με το συνολικό εμβαδόν.

Για παράδειγμα, για το πρώτο διαμέρισμα με 100 τ.μ., τα χιλιοστά του θα είναι (100 τ.μ. / 300 τ.μ.) x 100% = 33,33%.

💡 Υπολογισμός των χιλιοστών πληρωμής

Τέλος, τα χιλιοστά αυτά χρησιμοποιούνται για να υπολογιστεί το ποσό που κάθε ένοικος οφείλει να πληρώσει από τα συνολικά κοινόχρηστα. 

Αν, για παράδειγμα, τα συνολικά κοινόχρηστα είναι €1.000, τότε ο υπολογισμός για το πρώτο διαμέρισμα θα είναι 33,33% του 1.000€, δηλαδή περίπου €333,33.

Υπολογισμός κοινοχρήστων πετρελαίου θέρμανσης

Ο υπολογισμός για τα κοινόχρηστα πετρελαίου θέρμανσης γίνεται ως εξής: 

✅ Καταγράφεται ο μετρητής πετρελαίου 

Υπάρχει σε αρχείο η κατανάλωση για κάθε διαμέρισμα όπου καταγράφεται η αρχική κατάσταση του μετρητή πριν ξεκινήσει η κατανάλωση.

✅ Υπολογίζεται η κατανάλωση

Στο τέλος της κατανάλωσης, καταγράφεται η τελική κατάσταση του μετρητή πετρελαίου για κάθε διαμέρισμα και υπολογίζεται η διαφορά.

✅ Υπολογίζεται το συνολικό κόστος

Πολλαπλασιάζεται η κατανάλωση του κάθε διαμερίσματος με την τιμή του πετρελαίου ανά μονάδα κατανάλωσης. Έτσι, εξάγεται το συνολικό κόστος θέρμανσης για κάθε διαμέρισμα.

✅ Κατανέμεται το κόστος 

Υπολογίζεται το συνολικό κόστος θέρμανσης για όλα τα διαμερίσματα το οποίο και κατανέμεται σύμφωνα με το μέγεθος ή το εμβαδόν του κάθε διαμερίσματος. 

Υπολογισμός κοινοχρήστων για το ασανσέρ

Ο υπολογισμός για τα κοινόχρηστα του ασανσέρ γίνεται ως εξής: 

✅ Υπολογίζονται τα συνολικά έξοδα

Αρχικά, υπολογίζονται τα έξοδα του ασανσέρ σε ετήσια βάση. Συμπεριλαμβάνονται δηλαδή τα  έξοδα συντήρησης, ασφάλισης, ενέργειας και όποιο άλλο κόστος.

✅ Κατανέμονται τα κόστη 

Υπολογίζεται το ποσοστό για τα κοινόχρηστα ανά διαμέρισμα. Αυτή η κατανομή γίνεται με διάφορους τρόπους, συνήθως βάσει της συνολικής επιφάνειας του κάθε διαμερίσματος. 

✅ Υπολογίζονται τα κοινόχρηστα για κάθε διαμέρισμα

Έχοντας βρει το ποσοστό του κάθε διαμερίσματος, πολλαπλασιάζεται το με το συνολικό ετήσιο κόστος του ασανσέρ για να υπολογιστεί το ποσό που πρέπει να πληρώσει κάθε διαμέρισμα.

✅ Καθορίζεται η συχνότητα πληρωμών

Ο διαχειριστής αποφασίζει πόσες φορές τον χρόνο θα πρέπει να πληρώνουν οι ένοικοι αυτά τα κοινόχρηστα. Συνήθως, η πληρωμή γίνεται μηνιαία ή τριμηνιαία.

Υπολογισμός κοινοχρήστων για το ρεύμα (ΔΕΗ)

Για να μπορέσουμε να υπολογίσουμε τα κοινόχρηστα για τη ΔΕΗ ή για όποιον άλλο πάροχο έχει επιλέξει η πολυκατοικία, ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα:

✅ Καταγραφή της κατανάλωσης

Καταγράφεται μηνιαία η κατανάλωση ρεύματος, κάτι που μπορεί να γίνει εύκολα από τους λογαριασμούς της ΔΕΗ.

✅ Κατανομή των εξόδων

Υπολογίζεται το ποσοστό κάθε διαμερίσματος στο συνολικό κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας. Αυτή η κατανομή μπορεί να γίνει βάσει του μεγέθους του κάθε διαμερίσματος ή του αριθμού των ενοίκων.

✅ Υπολογισμός των κοινοχρήστων για κάθε διαμέρισμα

Αφού έχουμε το ποσοστό του κάθε διαμερίσματος, το πολλαπλασιάζουμε με το συνολικό κόστος της ηλεκτρικής ενέργειας για να υπολογιστεί το ποσό που πρέπει να πληρώσει κάθε διαμέρισμα.

Υπολογισμός κοινοχρήστων σε excel

Τα βήματα για να γίνει ο υπολογισμός των κοινοχρήστων σε excel είναι τα εξής:

1. Δημιουργήστε μια λίστα στο Excel που περιλαμβάνει τα διαμερίσματα στην πρώτη στήλη.
2. Στη δεύτερη στήλη, καταχωρήστε το εμβαδόν (σε τετραγωνικά μέτρα) για κάθε διαμέρισμα.
3. Δημιουργήστε μια νέα στήλη για τον υπολογισμό των χιλιοστών του κάθε διαμερίσματος. 
   • Χρησιμοποιήστε τον τύπο: =(B2 / ΣB$2:Β$Χ$Χ) όπου B2 αντιπροσωπεύει το εμβαδόν του πρώτου διαμερίσματος και Β$2:Β$Χ$Χ αντιπροσωπεύει τη συνολική στήλη.
4. Δημιουργήστε μια ακόμη στήλη όπου θα εισάγετε το συνολικό κοινόχρηστο κόστος για το κάθε διαμέρισμα.
5. Δημιουργήστε μια νέα στήλη για τον υπολογισμό του ποσού που οφείλει κάθε διαμέρισμα.
   • Χρησιμοποιήστε τον τύπο: =(C2 * D2) όπου C2 είναι το χιλιοστό για το πρώτο διαμέρισμα και D2 το κοινόχρηστο κόστος.
6. Εφαρμόστε αυτά τα βήματα για κάθε διαμέρισμα στη λίστα. Έτσι, θα μπορείτε να υπολογίσετε τα κοινόχρηστα για κάθε διαμέρισμα βάσει του εμβαδού του και του συνολικού κοινόχρηστου κόστους.

Πρόγραμμα που υπολογίζει τα κοινόχρηστα

Υπάρχουν προγράμματα και εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν στον υπολογισμό των κοινοχρήστων. 

Το Billys για παράδειγμα, είναι μία πλατφόρμα που επιτρέπει στους διαχειριστές των πολυκατοικιών:

• να κρατούν αρχεία
•  να παρακολουθούν τις πληρωμές των κοινοχρήστων
•  να υπολογίζουν τα ποσά που οφείλει κάθε ένοικος βάσει των χιλιοστών
•  να δημιουργούν απολογιστικές καταστάσεις
•  να διευκολύνουν την επικοινωνία με τους ενοίκους
• να πληρώνονται online τα συνεργεία
• να πληρώνονται online τα κοινόχρηστα 

📌 Ανακαλύψτε την πλατφόρμα Billys  και τα οφέλη της εδώ!

Ποιοι παράγοντες επηρεάζουν το κόστος των κοινοχρήστων;

Οι παράγοντες που επηρεάζουν τις χρεώσεις των κοινοχρήστων αφορούν τα εξής:

Μέγεθος σπιτιού

Τα μεγαλύτερα σπίτια ή εκείνα με μεγάλους κοινόχρηστους χώρους ενδέχεται να επιβαρύνονται με υψηλότερα έξοδα συντήρησης.

Αριθμός διαμερισμάτων

Όσο περισσότερα τα διαμερίσματα, τόσο περισσότεροι οι ένοικοι που θα μοιραστούν τα κοινόχρηστα. Άρα, μεγάλες πολυκατοικίες με πολλά διαμερίσματα έχουν και χαμηλότερα κόστη συνήθως. 

📌  Τα κενά διαμερίσματα πληρώνουν κοινόχρηστα σύμφωνα με τον κανονισμό;

Παροχές

Οι πολυκατοικίες με πρόσθετες ανέσεις, όπως πισίνες, γκαράζ ή συστήματα ασφαλείας, ενδέχεται να έχουν υψηλότερες χρεώσεις κοινόχρηστων χώρων για την κάλυψη της συντήρησης και της λειτουργίας τους.

“Ηλικία” και κατάσταση

Τα παλαιότερα κτίρια ενδέχεται να απαιτούν μεγαλύτερη συντήρηση και επισκευές, γεγονός που οδηγεί σε αυξημένα κοινόχρηστα. 

Εταιρείες διαχείρισης

Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων, το προσωπικό ασφαλείας, το προσωπικό συντήρησης ή οι υπηρεσίες καθαρισμού, αυξάνουν και τα κοινόχρηστα έξοδα.