Υπολογισμός και έκδοση κοινοχρήστων
Εσύ απλά καταχωρείς τις δαπάνες της πολυκατοικίας κάθε μήνα, κι ο αλγόριθμος του Billys κάνει αυτόματα τους υπολογισμούς για τα ποσά που αναλογούν σε κάθε ένοικο ή/και ιδιοκτήτη. Κάνε την έκδοση των κοινοχρήστων με ένα κλικ κι έχεις τη συγκεντρωτική κατάσταση έτοιμη προς εκτύπωση.
Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις έκδοσης και υπενθυμίσεων
Έκανες την έκδοση των κοινοχρήστων; Το Billys στέλνει, απευθείας, τα ειδοποιητήρια σε όλους τους εγγεγραμμένους χρήστες της πολυκατοικίας, μέσω email/sms, μαζί με τον σύνδεσμο για την εξόφλησή τους. Εάν δεν εξοφληθούν άμεσα, τότε θα σταλούν αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, για να μη χρειαστεί να ασχοληθείς εσύ ξανά.
Παρακολούθηση οφειλών και πληρωμών
Μη χάνεσαι στις σημειώσεις σου. Δες αναλυτικά ποιος, πότε και ποιας περιόδου τα κοινόχρηστα εξοφλεί. Ο ιδιοκτήτης/ένοικος κάνει την πληρωμή του διαδικτυακά, λαμβάνει το αποδεικτικό του κι εσύ βλέπεις απευθείας την εξόφληση μέσα στην πλατφόρμα. Όσον αφορά στην είσπραξη μετρητών, εσύ καταχωρείς χειροκίνητα την πληρωμή και το ψηφιακό ταμείο μετρητών ενημερώνεται αυτόματα.
Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων πολυκατοικίας
Όταν έχεις την εποπτεία όλων των οικονομικών στοιχείων της πολυκατοικίας τότε έχεις και τον έλεγχο. Με μία ματιά, μπορείς να έχεις εικόνα για την ακριβή οικονομική κατάσταση, ανά πάσα στιγμή: το αποθεματικό στην τράπεζα και σε μετρητά, το σύνολο των οφειλών, των δαπανών και των πιστώσεων.
Συλλογή όλων των αποδεικτικών και άλλων ψηφιακών αρχείων
Δεν χρειάζεται πια να ψάχνεις σε φακέλους και στο αρχείο σου για καταστατικά, ειδοποιητήρια και αποδείξεις πληρωμών. Με το Billys έχεις οτιδήποτε αφορά στην πολυκατοικία σε ένα μέρος, “μαζεμένα και νοικοκυρεμένα”, για την τέλεια οργάνωση.
Τραπεζική μεταφορά χρημάτων
Μπορείς να κάνεις τραπεζικές μεταφορές μέσα από το Billys και να έχεις μια αναλυτική εικόνα για τις πληρωμές που πραγματοποιείς προς τρίτους εκ μέρους της πολυκατοικίας.