5 βασικές Υποχρεώσεις Διαχειριστή Πολυκατοικίας

Εσείς γνωρίζατε ποιες είναι οι βασικές υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας; Το να διαχειρίζεται κανείς μία πολυκατοικία έχει αρκετές υποχρεώσεις και σίγουρα πολλές απαιτήσεις. 

Η Διαχείριση Πολυκατοικίας, εξάλλου δεν είναι σε καμία περίπτωση εύκολη υπόθεση. Για αυτό στο Billys βρισκόμαστε δίπλα σε κάθε διαχειριστή αλλά και ένοικο, προσφέροντάς τους χρήσιμα εργαλεία και φυσικά άμεση ενημέρωση. 

Σε αυτό το άρθρο θα ασχοληθούμε με 5 υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας που αξίζει να γνωρίζετε ενώ θα μάθουμε ακόμη περισσότερα σχετικά με το πως εκλέγεται ένας διαχειριστής. Ας ξεκινήσουμε! 

Διαχειριστής Πολυκατοικίας – Ορισμός

Πριν ξεκινήσουμε να αριθμούμε μερικές από τις πιο βασικές υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας, ας εξετάσουμε λίγο καλύτερα τον ορισμό. Τι είναι λοιπόν ο διαχειριστής πολυκατοικίας;

Όπως άλλωστε μαρτυρά και το όνομα του, ο διαχειριστής πολυκατοικίας είναι το άτομο το οποίο είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του κτιρίου στο οποίου ζουν οι ένοικοι. Αυτό σημαίνει πως ένας διαχειριστής φροντίζει να «λειτουργεί» με σωστό τρόπο η ζωή στην πολυκατοικία, και φυσικά οι ένοικοι να αναλαμβάνουν τις ευθύνες που τους αναλογούν. Πως όμως εκλέγεται ένας διαχειριστής πολυκατοικίας; 

Πως εκλέγεται ο Διαχειριστής Πολυκατοικίας;

Ένας διαχειριστής πολυκατοικίας εκλέγεται ουσιαστικά μετά από ψηφοφορία κατά την διάρκεια της γενικής συνέλευσης της πολυκατοικίας. Αυτό σημαίνει πως οι ένοικοι που επιθυμούν συμμετέχουν στην συνέλευση, και δίνουν την ψήφο τους στο άτομο που θεωρούν πιο κατάλληλο να αναλάβει τα καθήκοντα διαχειριστή.

Με αυτόν τον τρόπο γίνεται και η μετάβαση της θέσης από τον έναν διαχειριστή στον άλλο. Δηλαδή ο παλιός διαχειριστής συγκαλεί γενική συνέλευση, στην οποία οι ένοικοι αποφασίζουν για τον «διάδοχο» του.

Ο διαχειριστής είναι ουσιαστικά υποχρεωμένος να αναλάβει τα καθήκοντα του, και κατά τη διάρκεια της θητείας του να δρα σύμφωνα με τις εντολές των ιδιοκτητών και των ενοίκων της πολυκατοικίας, βάσει ψηφοφορίας.

5 υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας

Στις προηγούμενες παραγράφους αναφερθήκαμε στο τι είναι ο διαχειριστής πολυκατοικίας αλλά και το πως εκλέγεται ένας νέος διαχειριστής.

Αρχικά αξίζει να αναφέρουμε πως οι αρμοδιότητες, τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις του διαχειριστή μίας πολυκατοικίας, ορίζονται από το καταστατικό της πολυκατοικίας, το οποίο συντάσσεται όπως ορίζει ο νόμος από συμβολαιογράφο. 

Βέβαια στη συνέχεια το καταστατικό γίνεται να μετατραπεί ανάλογα με τις ειδικές ανάγκες της πολυκατοικίας. Αυτό όμως γίνεται να συμβεί μόνο κατά τη διάρκεια γενικής συνέλευσης πολυκατοικίας.

Αφού αναφερθήκαμε στο γενικό πλαίσιο, ας δούμε συγκεκριμένα ορισμένες από τις υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας. 

#1 Επίβλεψη Εργασιών

Μία από τις βασικές υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας, είναι η επίβλεψη εργασιών. Τι εννοούμε όμως με την επίβλεψη εργασιών; Ο διαχειριστής έχει το καθήκον να επιβλέπει εργασίες οι οποίες αφορούν την πολυκατοικία του, όπως για παράδειγμα επισκευή ορισμένων βλαβών, την απολύμανση των κοινόχρηστων χώρων κ.α. 

Επίσης ένας διαχειριστής είναι υπεύθυνος και για τις εργασίες οι οποίες αφορούν την επαρκή προμήθεια καυσίμου όπως για παράδειγμα συμβαίνει στην περίπτωση του πετρελαίου τους χειμερινούς μήνες.

#2 Είσπραξη οφειλών

Μία ακόμη από τις υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας, που όλοι μας πιθανώς γνωρίζουμε, είναι η είσπραξη οφειλών. Ουσιαστικά ο διαχειριστής έχει την υποχρέωση να εισπράξει τις οφειλές από τον κάθε ένοικο της πολυκατοικίας προκειμένου να συγκεντρωθεί το απαραίτητο χρηματικό ποσό.

#3 Ευθύνη πληρωμών

Όπως αναφέραμε μία από τις βασικές υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας είναι η είσπραξη των οφειλών. Αφού συγκεντρώσει τα χρήματα ο διαχειριστής έχει ακόμη μία υποχρέωση, να ολοκληρώσει τις απαραίτητες πληρωμές προκειμένου η πολυκατοικία να συνεχίσει να λειτουργεί σε φυσιολογικούς ρυθμούς. 

Τέτοιες πληρωμές είναι για παράδειγμα οι λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος αλλά και νερού για τους κοινόχρηστους χώρους, ενώ σε αυτές συμπεριλαμβάνεται και το πετρέλαιο. 

#4 Οικονομική διαχείριση πολυκατοικίας

Μία ακόμη από τις υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας, που ίσως δεν γνωρίζατε είναι η οικονομική διαχείριση της πολυκατοικίας. Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο του αποθεματικού της πολυκατοικίας, επιτρέποντάς του να έχει καλή εικόνα για το πότε μπορεί να προκύπτουν κάποια έκτακτα έξοδα, όπως για παράδειγμα απαραίτητες εργασίες για τη λειτουργία των κοινόχρηστων χώρων. Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος να ενημερώσει άμεσα τους υπόλοιπους ενοίκους ώστε να ληφθούν οι απαραίτητες αποφάσεις.

#5 Γενικές Συνελεύσεις Πολυκατοικίας

Ο διαχειριστής της πολυκατοικίας έχει ακόμη την υποχρέωση να συγκαλεί γενική συνέλευση, ώστε να ενημερώνει τους ενοίκους για όλα όσα τους αφορούν. Κατά τη διάρκεια μίας τέτοιας συνέλευσης ο διαχειριστής μπορεί να πάρει οργανωτικό ρόλο, προκειμένου να ολοκληρωθεί με επιτυχία.

Η συγκεκριμένη υποχρέωση ίσως ακούγεται αρκετά πιο απλή από τις υπόλοιπες υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας, όμως είναι εξίσου σημαντική για την εύρυθμη λειτουργία της.

Διαχειριστής Πολυκατοικίας – Πως μπορεί να τον βοηθήσει το Billys

Σε αυτό το άρθρο αναφερθήκαμε στον ρόλο του διαχειριστή πολυκατοικίας  και το πως εκλέγεται. Επίσης αναφερθήκαμε σε 5 βασικές υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας, ενώ δώσαμε σχετικά παραδείγματα.

 Η διαχείριση πολυκατοικίας μπορεί να είναι αρκετά απαιτητική, με τις υποχρεώσεις αλλά και τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης ευθύνης να επιβαρύνουν αρκετά τον διαχειριστή. Το Billys έχει έρθει για να το αλλάξει αυτό!

Στο Billys, στόχος μας είναι οι ένοικοι σε όλο τον κόσμο να ζουν μαζί αρμονικά, εξοικονομώντας χρόνο, κόστος και προσπάθεια.

Για αυτό το λόγο δημιουργήσαμε μία πλατφόρμα, τόσο για διαχειριστές, όσο και για ενοίκους, η οποία τους επιτρέπει να διαχειριστούν την πολυκατοικία τους αποτελεσματικά, παίρνοντας τον έλεγχο στα χέρια τους!