Διαχείριση Πολυκατοικίας: Αναλυτικός Οδηγός

Η διαχείριση πολυκατοικίας είναι μία αρκετά απαιτητική υπόθεση, καθώς ο διαχειριστής καλείται να αναλάβει υποχρεώσεις και καθήκοντα τα οποία πρέπει να εκτελέσει προκειμένου να εξασφαλίσει την εύρυθμη λειτουργία της. 

Στο Billys γνωρίζουμε πως η διαχείριση πολυκατοικίας έχει τις δικές της απαιτήσεις. Για αυτό είμαστε δίπλα στους διαχειριστές παρέχοντας τους τα κατάλληλα εργαλεία αλλά και τις γνώσεις για να εκτελέσουν όσο καλύτερα γίνεται τα καθήκοντα τους.

Στο συγκεκριμένο άρθρο θα ασχοληθούμε με τη διαχείριση πολυκατοικίας, τις πτυχές τις οποίες αξίζει να γνωρίζετε και θα δώσουμε κάποιες χρήσιμες πληροφορίες. Ας ξεκινήσουμε!

Διαχείριση Πολυκατοικίας – Ορισμός

Η Διαχείριση Πολυκατοικίας αναφέρεται σε ένα σύνολο κανόνων και υποχρεώσεων τις οποίες αναλαμβάνει το αρμόδιο για την διεκπεραίωση της άτομο, ο διαχειριστής. 

Ουσιαστικά η διαχείριση πολυκατοικίας αποτελεί έναν σημαντικό θεσμό, καθώς επιτρέπει στους ενοίκους να ζουν αρμονικά, ενώ παράλληλα αναλαμβάνουν τις οικονομικές τους ευθύνες. Το πρόσωπο που συγκεντρώνει αυτές τις ευθύνες, δηλαδή ο διαχειριστής, ψηφίζεται και εκλέγεται από τους ενοίκους, σε μία από τις γενικές συνελεύσεις της πολυκατοικίας. 

Ανακεφαλαιώνοντας λοιπόν η διαχείριση πολυκατοικίας είναι σίγουρα απαιτητική και πολλές φορές δύσκολη, όμως άκρως απαραίτητη για κάθε πολυκατοικία.

Τι περιλαμβάνει η Διαχείριση Πολυκατοικίας;

Τι περιλαμβάνει λοιπόν η διαχείριση πολυκατοικίας; Όπως αναφέραμε και στην προηγούμενη παράγραφο, η διαχείριση πολυκατοικίας αποτελεί ένα σύνολο κανόνων και υποχρεώσεων τις οποίες αναλαμβάνει να διεκπεραιώσει ο διαχειριστής. 

Στις υποχρεώσεις διαχειριστή πολυκατοικίας περιλαμβάνονται οι απαραίτητοι έλεγχοι, εργασιών, η τήρηση των κοινόχρηστων αλλά και η σωστή επικοινωνία με τους ενοίκους.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υποχρεώσεις που περιλαμβάνονται στη διαχείριση πολυκατοικίας, διαβάστε εδώ.

Τι χρειάζεται να γνωρίζετε πριν ασχοληθείτε με τη Διαχείριση Πολυκατοικίας;

Πριν ασχοληθείτε με τη διαχείριση πολυκατοικίας, καλό είναι να έχετε προετοιμαστεί, σχετικά με ορισμένες από τις καταστάσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε.

Εξάλλου εκτός από τις διαχειριστικές υποχρεώσεις, δεν πρέπει να ξεχνάτε, πως η διαχείριση πολυκατοικίας δεν σταματάει να περιλαμβάνει και την ανθρώπινη επικοινωνία. Συγκεκριμένα:

#1 Δύσκολη συνεργασία με ενοίκους

Όπως είναι φυσικό, δεν ταιριάζουν όλοι οι άνθρωποι μεταξύ τους. Δεν είναι λοιπόν παράλογο να βρεθείτε αντιμέτωποι με ενοίκους με τους οποίους δεν ταιριάζετε και δεν υπάρχει η απαραίτητη συνεννόηση. Παρόλα αυτά, ακόμη και σε αυτή την περίπτωση το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να παραμείνετε ψύχραιμοι και να εκτελέσετε τα καθήκοντα σας. 

Στην περίπτωση που εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε δυσκολίες με κάποιον από τους ενοίκους, η ανοιχτή επικοινωνία μπορεί να αποτελέσει την καλύτερη λύση.

#2 Ένοικοι που δεν τηρούν τους κανόνες

Εκτός από τη δύσκολη επικοινωνία, πιθανώς θα χρειαστεί να αντιμετωπίσετε ενοίκους οι οποίοι δεν τηρούν τους κανόνες της πολυκατοικίας, καθυστερούν να πληρώσουν κοινόχρηστα και αδιαφορούν για το σύνολο. 

Σε αυτή την περίπτωση ένας ακόμη τρόπος προς την επίλυση της είναι να θέσετε το ζήτημα σε μία από τις γενικές συνελεύσεις της πολυκατοικίας. Εξάλλου η διαχείριση πολυκατοικίας, δεν αφορά μόνο τον διαχειριστή αλλά και το υπόλοιπο σύνολο των ενοίκων. 

#3 Θα πρέπει να δώσετε την απαραίτητη προσοχή

Η διαχείριση πολυκατοικίας όπως έχουμε αναφέρει περιλαμβάνει σημαντικά καθήκοντα. Επομένως πριν αποφασίσετε πως είστε έτοιμοι να ασχοληθείτε, βεβαιωθείτε πως θα αντιμετωπίσετε τα καθήκοντα σας με σοβαρότητα και θα τους δώσετε την απαραίτητη προσοχή. 

Συμβουλές για αποτελεσματική Διαχείριση Πολυκατοικίας

Ας δούμε λοιπόν ορισμένες βασικές συμβουλές για αποτελεσματική διαχείριση πολυκατοικίας.

#1 Φτιάξτε ένα πλάνο

Όλα γίνονται πιο εύκολα με ένα σωστό πλάνο. Μην αφήνετε τίποτα για τελευταία στιγμή. Θέστε τους στόχους, τις οφειλές αλλά και όσα πρέπει να διεκπεραιωθούν στο διάστημα του μήνα.

#2 Διατηρείστε άμεση επικοινωνία

Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, η διαχείριση πολυκατοικίας αφορά όλους τους ενοίκους. Αν και οι υπόλοιπο ένοικοι δεν έχουν τον ίδιο ενεργό ρόλο με τον διαχειριστή, παίρνουν μέρος στις συνελεύσεις και τις αποφάσεις. Για αυτό το λόγο χρειάζεται να διατηρείτε συνεχώς άμεση επικοινωνία μαζί τους.

#3 Χρησιμοποιείστε την τεχνολογία

Για πολλούς η διαχείριση πολυκατοικίας αποτελεί μία αρκετά παραδοσιακή διαδικασία. Δεν χρειάζεται να είναι έτσι όμως και για εσάς. Κυρίως γιατί η τεχνολογία σας επιτρέπει να έχετε καλύτερο έλεγχο αλλά και να ολοκληρώνετε τις υποχρεώσεις σας με μεγαλύτερη ευκολία. Εξάλλου η τεχνολογία μπορεί να σας επιτρέψει να αφιερώσετε την προσοχή σας σε πιο κρίσιμα διαχειριστικά ζητήματα. 

Για παράδειγμα, στο Billys, η πλατφόρμα μας επιτρέπει στους διαχειριστές να ελέγχουν όλες τις πτυχές της διαχείρισης προσφέροντας τους:

• Υπολογισμό και έκδοση κοινοχρήστων
• Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις έκδοσης και υπενθυμίσεων
• Παρακολούθηση οφειλών και πληρωμών
• Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων πολυκατοικίας
• Συλλογή όλων των αποδεικτικών και άλλων ψηφιακών αρχείων
• Online ψηφοφορίες

Διαχείριση Πολυκατοικίας και Billys

Σε αυτό το άρθρο ασχοληθήκαμε με τη διαχείριση πολυκατοικίας, τις προκλήσεις αλλά και τις υποχρεώσεις που περιλαμβάνει ενώ μάθαμε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό της.

Επίσης αναφερθήκαμε και στο τι χρειάζεται να γνωρίζετε στην περίπτωση που ενδιαφέρεστε να ασχοληθείτε και εσείς με τη διαχείριση πολυκατοικίας.

Τέλος δώσαμε χρήσιμα tips για την αποτελεσματική διαχείριση πολυκατοικίας.

Στο Billys, στόχος μας είναι οι ένοικοι σε όλο τον κόσμο να ζουν μαζί αρμονικά, εξοικονομώντας χρόνο, κόστος και προσπάθεια.

Για αυτό το λόγο δημιουργήσαμε μία πλατφόρμα, τόσο για διαχειριστές, όσο και για ενοίκους, η οποία τους επιτρέπει να διαχειριστούν την πολυκατοικία τους αποτελεσματικά, παίρνοντας τον έλεγχο στα χέρια τους!